Istruzioni: Utilizzo di SharePoint con le applicazioni di MS Office
A partire dal 14 agosto 2024, l'esperienza d'uso della soluzione SharePoint dell'Amministrazione federale () è stata migliorata per gli utenti esterni all'Amministrazione federale. Soprattutto nei casi in cui si accede a un documento in SharePoint direttamente da un'applicazione MS Office.Situazione iniziale
×
Microsoft utilizza un protocollo proprietario chiamato MS-OFBA (Microsoft Office Forms Based Authentication) tra le applicazioni MS-Office e SharePoint. Questo protocollo richiede un client di protocollo sul lato client che si basa sulla tecnologia obsoleta di IE7. Poiché questa tecnologia non supporta molte caratteristiche moderne e diffuse dei browser web, in particolare JavaScript, in passato si sono verificati diversi problemi. Questi andavano dai messaggi di errore durante il login alle difficoltà con il single sign-on (login multipli) fino alla completa inutilità dei moderni metodi di login.
Soluzione
Per risolvere questi problemi, eIAM ha sviluppato una soluzione che richiede solo una funzionalità minima nel client del protocollo MS-OFBA. Mentre le funzioni del login vero e proprio si svolgono interamente nel moderno browser web dell'utente e sono quindi svincolate dalle limitazioni tecniche del client MS-OFBA..
Le seguenti istruzioni spiegano come utilizzare questa soluzione.
Procedura di autenticazione
Se si accede a un documento MS-Office memorizzato in SharePoint dell'Amministrazione federale al di fuori delle reti dell'Amministrazione federale e viene richiesta l'autenticazione preventiva, l'applicazione MS-Office apre una finestra pop-up sul client.-
- Cliccare sull'immagine per ingrandirla
Cliccare sul pulsante Copia l'URL. Questa funzione copia l'URL richiesto nel passaggio successivo negli appunti del dispositivo.
A questo punto verrete inviati al processo di login che già conoscete.
Il login è stato confermato.
Passare nuovamente all'applicazione MS Office. Ora dovrebbe essersi aperto.
Nota:
Se sul vostro dispositivo non è possibile copiare l'URL negli appunti utilizzando l'apposito pulsante “Copia URL”, potete in alternativa richiamare il seguente URL nel browser Web e digitare manualmente il codice visualizzato.
