Instructions : utilisation de SharePoint avec des applications MS-Office
Au 14 août 2024, l'expérience utilisateur avec la solution SharePoint de l'administration fédérale () a été améliorée pour les utilisateurs en dehors de l'administration fédérale. En particulier dans le cas où l'on accède à un document dans SharePoint directement depuis une application MS-Office.Situation de départ
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Microsoft utilise entre les applications MS-Office et SharePoint un protocole propriétaire appelé MS-OFBA (Microsoft Office Forms Based Authentication). Ce protocole nécessite, côté client, un client de protocole basé sur une technologie IE7 obsolète. Comme cette technologie ne prend pas en charge de nombreuses fonctionnalités modernes et largement répandues des navigateurs Web, notamment JavaScript, différents problèmes sont apparus par le passé. Ceux-ci allaient de messages d'erreur lors de la connexion à l'impossibilité totale d'utiliser des méthodes de connexion modernes, en passant par des difficultés avec l'authentification unique (connexions multiples).
Solution
Pour répondre à ces problèmes, eIAM a développé une solution qui ne nécessite qu'une fonctionnalité minimale dans le client de protocole MS-OFBA. Alors que les fonctions de la connexion proprement dite se font entièrement dans le navigateur web moderne de l'utilisateur et sont donc découplées des limites techniques du client MS-OFBA
Les instructions suivantes expliquent comment utiliser cette solution.
Déroulement de l'authentification
Si vous accédez, en dehors des réseaux de l'administration fédérale, à un document MS-Office stocké dans SharePoint de l'administration fédérale et qu'une authentification préalable est nécessaire, l'application MS-Office ouvre une fenêtre popup sur votre client.-
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Cliquez sur le bouton Copier l'URL. Cette fonction copie l'URL nécessaire à l'étape suivante dans le presse-papier de votre appareil.
Vous serez alors envoyé dans le processus de connexion que vous connaissez déjà.
Le login réussi vous est confirmé.
Retournez à l'application MS-Office. Celle-ci devrait maintenant être ouverte.
Remarque :
Si votre appareil ne permet pas de copier l'URL dans le presse-papiers à l'aide du bouton « Copier l'URL » prévu à cet effet, vous pouvez également appeler l'URL suivante dans votre navigateur web et taper manuellement le code affiché.
